Внедрена система электронного документооборота
В Липецкой городской энергетической компании общий месячный объем документооборота составляет более 5 тысяч документов. Для доставки корреспонденции используется кольцевая почта, объезжающая все структурные подразделения, расположенные в разных частях города на значительном удалении друг от друга дважды в день. Такая организация работы серьезно влияла на эффективность управления компанией.Решением руководства, позволяющим обеспечить единую регистрацию всех документов, сократить время создания документов и сроки контроля исполнения поручений, повысить эффективность операционного контроля, обеспечить сохранность и целостность данных, стал стартовавший в 2006 году проект по внедрению опытной, а с начала 2007 года уже промышленной эксплуатации системы электронного документооборота <Мотив>.
Её эксплуатация позволила в несколько раз сократить объемы операций, связанных с регистрацией документов и их поиском. Возможность контроля за процессом выполнения задач улучшила исполнительскую дисциплину на предприятии. В результате внедрения системы электронного документооборота было сокращено время и повысилось качество обслуживания населения.
В настоящее время в системе электронного документооборота работают уже более 120 сотрудников ООО <ЛГЭК>. В планах компании увеличение числа автоматизированных рабочих мест.
Пресс-служба ООО <ЛГЭК>
